- Finish Line Akademik
Pastikan semua mata kuliah sudah LULUS. Cek progres kamu di LKAM. - Cek Status Kelulusan
Akses laman aksi.ut.ac.id dan masuk ke menu Data Alumni.
Kalau status kamu masih “calon lulusan & proses PIN”, artinya tinggal selangkah lagi—Silahkan dicek secara berkala ya!
- Isi Exit Survey
Sudah masuk calon lulusan? Langsung isi Exit Survey sebagai bagian dari proses akhir akademikmu. Tapi jika sudah pernah isi Exit Survey, survey tidak akan muncul. Silahkan cek pada link berikut untuk tata cara pengisian Exit Survey https://www.instagram.com/p/DXLI6wgEyHZ/?img_index=1
- Validasi Data Diri
Pastikan semua data benar:
- Data sesuai → klik simpan, cetak surat pernyataan, tanda tangan di atas materai dan unggah.
- Data belum sesuai → perbaiki dulu, baru cetak surat pernyataannya, tanda tangan di atas materai dan lengkapi berkas dengan Akta Lahir, KK dan KTP lalu unggah.
- Proses Validasi Berkas
Tunggu sekitar 7 hari kerja. - Upload Pas Foto Ijazah
Kalau berkas sudah valid, lanjut upload foto ijazah sesuai ketentuan. Berikut ketentuan pas foto ijazah:- Foto terbaru pada saat mahasiswa dinyatakan Lulus/teryudisium
- Kualitas asli hasil studio foto
- Pencahayaan cukup terang dan jelas
- Foto berwarna (bukan putih) ukuran 3 x 4 (354/472 pixel) dengan ketentuan pasfoto sebagai berikut:
✓ Posisi proporsional (jarak kanan kiri sama dan ujung pundak tidak terlihat)
✓ Wajah menghadap ke depan dan terlihat jelas
✓ Tidak menggunakan kacamata
✓ Memakai pakaian resmi tidak bercorak (bukan kaus atau T- shirt)
✓ Untuk laki-laki tidak memakai penutup kepala
✓ Untuk perempuan tidak memakai penutup wajah/cadar/burka.
✓ Format file berextensi JPG/JPEG dengan ukuran file maksimal 1 Mb - File pasfoto yang diunggah bukan hasil foto sudah jadi kemudian difoto kembali/foto hasil scan
- Dengan mengunggah foto, saya menyatakan bahwa foto yang diunggah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Validasi Foto
Proses verifikasi foto juga sekitar 7 hari kerja.
- Info Pendaftaran Wisuda
Pantau info terbaru di Instagram resmi UT Jakarta (@ut_jakarta):
- Wisuda Pusat → kuota terbatas
- Wisuda Daerah → kuota lebih fleksibel, tetap mendaftar dan membayarkan LIP Wisuda diwaktu yang sudah ditentukan.
Belum berkesempatan Wisuda Pusat? Tenang, tetap bisa wisuda di daerah!
- Administrasi Alumni
Lengkapi pembayaran Wisuda dan Ikatan Alumni:
- LIP Wisuda bagi yang mengikuti wisuda UT dibayarkan sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
- LIP IKA (Ikatan Alumni) untuk menjadi keanggotaan Ikatan Alumni UT. Bisa mulai dibayarkan saat LIP IKA sudah muncul di laman Aksi.ut.ac.id. Bagi yang sudah membayar dan belum mendapatkan kartu IKA bisa diambil pada saat pengambilan Toga bagi yang mengikuti wisuda. Bagi yang tidak ikut wisuda bisa mengambil kartu IKA pada saat mengambil ijazah di UT Daerah.
- Isi Tracer Study (WAJIB!)
Sebelum ambil ijazah, isi tracer study di sila.ut.ac.id. Ini bukan sekadar formalitas, tapi kontribusi nyata kamu untuk mendukung UT dalam upaya meningkatkan kualitas kampus, membangun jejaring alumni dan melacak perjalanan karier lulusan. Klik link ini untuk tata cara pengisian Tracer Study https://www.instagram.com/p/DVkhqc-iqSB/?img_index=1
- Isi Sistem Informasi Ikatan Alumni (WAJIB!)
Selain isi Tracer Study, jangan lupa isi Sistem Informasi Ikatan Alumni UT Jakarta di laman sika.ika.ut-id. Agar kamu terdaftar sebagai Ikatan Alumni UT Jakarta dan bisa mendapatkan kartu IKA.
- Prosesi Wisuda
Bagi mahasiswa yang sudah daftar wisuda, silahkan diikuti Seminar Akademik yang dilaksanakan sebelum hari wisuda dan prosesi wisuda dihari berikutnya ya. Untuk informasi dapat dicek di Instagram UT Jakarta @ut_jakarta.
- Ambil Ijazah
Kalau ikut wisuda, ijazah diambil pada saat prosesi wisuda. Tapi kalau tidak ikut wisuda, ijazah tetap bisa diambil di UT Daerah sesuai status di laman aksi : UT Daerah.
Keterangan:
Gambar 1 : Tampilan Exit Survey
Gambar 2 : Tampilan unduh dan unggah surat pernyataan
Gambar 3 : Tampilan unggah pas foto ijazah
