Mengalami status Gagal Validasi saat mendaftar menjadi mahasiswa baru di Universitas Terbuka (UT) Jakarta memang bisa membuat panik. Namun jangan khawatir, kondisi ini umumnya terjadi karena dokumen yang diunggah belum sesuai dengan standar sistem pusat.
Agar proses pendaftaran berjalan lancar, berikut panduan lengkap penyebab gagal validasi serta tips menyiapkan berkas dengan benar.
Mengapa Bisa Gagal Validasi?
Validasi dilakukan untuk memastikan data calon mahasiswa sesuai dengan pangkalan data pendidikan nasional. Penyebab umum kegagalan antara lain:
- Foto dokumen buram atau tidak terbaca.
- Dokumen terpotong dan tidak menampilkan seluruh sisi kertas.
- Ukuran file tidak sesuai sehingga pecah saat diperbesar.
- Perbedaan data antara ijazah, KTP, dan data Dukcapil.
Daftar Berkas Penting & Tips Agar Lolos Validasi
1. Pas Foto Terbaru
- Latar merah, biru, atau polos.
- Wajah menghadap depan, pakaian rapi berkerah.
- Hindari selfie atau scan foto lama.
2. Fotokopi Ijazah Legalisir
- Stempel legalisir harus jelas dan basah.
- Pastikan QR Code tidak tertutup saat difoto.
3. Formulir Tanda Tangan Mahasiswa
- Unduh form resmi dari laman admisi UT.
- Tanda tangan harus mengenai materai.
- Gunakan pulpen hitam.
4. KTP Asli
- Data harus sama persis dengan ijazah.
- Jika berbeda nama, lampirkan surat keterangan resmi.
5. Surat Pernyataan Keabsahan Dokumen
- Gunakan materai 10.000 (bukan e-materai).
- Tanda tangan manual mengenai materai.
- Scan/foto harus berwarna dan jelas.
6. Formulir Paraf & Tanda Tangan UT
- Isi lengkap NIK, Nama, TTL.
- Tanda tangan dan paraf manual.
Langkah Jika Terlanjur Gagal Validasi
- Cek catatan verifikator di dashboard.
- Segera unggah ulang dokumen yang diperbaiki.
- Gunakan aplikasi scanner (Adobe Scan / Microsoft Lens).
- Jika perlu, datang ke SALUT atau Kantor UT Jakarta.
-
Hubungi layanan resmi UT Jakarta:
https://sl.ut.ac.id/Pelayanan_online_utjkt
Kesimpulan
Kunci utama lolos validasi adalah kejelasan dokumen dan kesesuaian data. Gunakan format file JPG atau PDF dengan ukuran maksimal sekitar 1MB per file sesuai ketentuan sistem UT.
